Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Menadžer za HR operacije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo menadžera za HR operacije koji će preuzeti ključnu ulogu u upravljanju, standardizaciji i unaprjeđenju operativnih procesa unutar funkcije ljudskih resursa. Ova pozicija namijenjena je osobi koja razumije kako povezati administrativnu preciznost, usklađenost sa zakonodavstvom, kvalitetu korisničke podrške zaposlenicima i strateške ciljeve organizacije. Menadžer za HR operacije odgovoran je za učinkovito funkcioniranje svakodnevnih HR aktivnosti, uključujući upravljanje evidencijama zaposlenika, podršku životnom ciklusu zaposlenika, koordinaciju obračuna povezanih HR podataka, upravljanje HR sustavima te osiguravanje dosljedne primjene internih politika i procedura.
U ovoj ulozi surađivat ćete s voditeljima odjela, timom za zapošljavanje, financijama, pravnom službom i vanjskim partnerima kako biste osigurali da su svi HR procesi pravovremeni, točni i usklađeni s poslovnim potrebama. Idealni kandidat ima snažne organizacijske sposobnosti, analitički pristup radu i iskustvo u vođenju timova ili koordinaciji složenih operativnih aktivnosti. Posebno cijenimo sposobnost prepoznavanja prilika za automatizaciju, pojednostavljenje procesa i poboljšanje korisničkog iskustva zaposlenika kroz učinkovite HR usluge.
Menadžer za HR operacije imat će važnu ulogu u praćenju ključnih pokazatelja uspješnosti, izradi izvještaja za upravu i predlaganju poboljšanja temeljenih na podacima. Očekuje se aktivno sudjelovanje u implementaciji i optimizaciji HRIS rješenja, upravljanju dokumentacijom, kontroli kvalitete podataka te podršci revizijama i internim kontrolama. Također, osoba na ovoj poziciji osiguravat će da procesi vezani uz zapošljavanje, onboarding, promjene radnog statusa, benefite, evidenciju radnog vremena i offboarding budu provedeni profesionalno i dosljedno.
Tražimo kandidata koji može istovremeno razmišljati operativno i strateški, preuzeti odgovornost za svakodnevnu izvedbu tima te graditi kulturu pouzdanosti, povjerenja i kontinuiranog unaprjeđenja. Uspjeh u ovoj ulozi zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, diskreciju u radu s povjerljivim informacijama i sposobnost rada u dinamičnom okruženju s više prioriteta. Ako vas motivira stvaranje učinkovitih HR procesa, razvoj kvalitetne interne usluge i podrška zaposlenicima kroz cijeli njihov radni put, ova pozicija pruža priliku za značajan profesionalni doprinos i razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim HR operacijama i administrativnim procesima
- Nadzor nad točnošću i ažurnošću evidencija zaposlenika i HR dokumentacije
- Koordinacija procesa onboardinga, promjena zaposlenja i offboardinga
- Osiguravanje usklađenosti HR procesa s internim politikama i zakonskim propisima
- Suradnja s financijama i drugim odjelima radi točne razmjene podataka
- Praćenje i unaprjeđenje HRIS sustava, izvještavanja i operativnih pokazatelja
- Vođenje ili koordinacija HR operativnog tima i raspodjela zadataka
- Identificiranje prilika za automatizaciju i optimizaciju HR procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje 3 do 5 godina iskustva u HR operacijama ili srodnom području
- Iskustvo u radu s HRIS sustavima i upravljanju HR podacima
- Dobro poznavanje radnog zakonodavstva i HR administrativnih procedura
- Izražene organizacijske i analitičke sposobnosti
- Sposobnost upravljanja više prioriteta u dinamičnom okruženju
- Odlične komunikacijske i međuljudske vještine
- Visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti u radu s osjetljivim podacima
- Poželjno iskustvo u vođenju tima ili koordinaciji procesa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u vođenju HR operativnih procesa?
- S kojim HRIS sustavima ste do sada radili?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost HR podataka?
- Opišite primjer kada ste unaprijedili neki HR proces.
- Kako pristupate usklađivanju HR procedura sa zakonskim zahtjevima?
- Imate li iskustva u suradnji s financijama, pravnom službom ili vanjskim partnerima?
- Kako upravljate prioritetima kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Jeste li vodili tim ili koordinirali rad više dionika u HR funkciji?
